prawo pracy Dla pracodawców
Indywidualne prawo pracy
Określenie sposobu zatrudnienia oraz jego formy prawnej jest pierwszą, a zarazem niezwykle istotną czynnością w zakresie nawiązania współpracy ze świadczącymi pracę. W ramach niniejszej specjalizacji doradzamy i wspieramy pracodawców na każdym etapie prowadzącym do pozyskania personelu, wyboru określonej formy prawnej współpracy, warunków pracy, czasu pracy czy stosownego wynagrodzenia. Przygotowujemy projekty dokumentów bezpośrednio z tym związanych, takich jak umowa o pracę czy świadczenie usług, ale również towarzyszących, takich jak umowy o zakazie konkurencji czy ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa. W przypadku placówek oświatowych opiniujemy zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony czy też kwestie związane z awansem zawodowym nauczycieli. Radzimy także w zakresie zakończenia stosunku pracy.
Zatrudnienie pracowników
na podstawie przepisów ogólnych
- oceniamy możliwe formy zatrudnienia
- przygotowujemy dokumenty związane z zatrudnieniem (np. umowy o pracę, umowy o zakazie konkurencji, umowy o odpowiedzialności materialnej)
- doradzamy w zakresie występowania zjawisk niepożądanych, mogących świadczyć o mobbingu, dyskryminacji, nierównym traktowaniu
- doradzamy w zakresie optymalizacji systemów i rozkładów czasu pracy
- doradzamy w sprawach elastycznego czasu pracy i form zatrudnienia (np. ruchomy czas pracy, telepraca, zadaniowy czas pracy)
- doradzamy w zakresie możliwości przyznawania pracownikom dodatkowych gratyfikacji
- analizujemy możliwe warianty zakończenia stosunku pracy oraz przygotowujemy stosowne dokumenty
Zatrudnienie pracowników
w placówkach oświatowych
(nauczyciele, pracownicy administracji i obsługi)
- analizujemy możliwości zatrudnienia nauczycieli na podstawie mianowania lub umowy o pracę w świetle ustawy Karta Nauczyciela
- analizujemy możliwość zatrudnienia nauczycieli na podstawie umów terminowych wraz z określeniem dopuszczalnych okresów takiej formy zatrudnienia
- doradzamy w kwestii prawidłowości zatrudniania pracowników administracji i obsługi w kontekście ustawy o pracownikach samorządowych i Kodeksu pracy
- doradzamy w kwestiach związanych ze stosunkiem pracy dyrektora placówki oświatowej zarówno w kontekście ustawy Karta Nauczyciela jak i ustawy prawo oświatowe
- doradzamy w procesach powoływania i odwoływania wicedyrektorów oraz innych osób pełniących funkcje kierownicze w placówkach oświatowych
- doradzamy w kwestiach związanych z koniecznością dokonania zwolnień w placówkach oświatowych, zarówno w zakresie dotyczącym nauczycieli jak i pracowników administracji i obsługi
Zatrudnienie kierowców
- doradzamy w zakresie regulacji dotyczących diet i noclegów kierowców
- opiniujemy kwestie związane z czasem pracy kierowców
- doradzamy w zakresie dochodzenia roszczeń związanych z odpowiedzialnością materialną kierowców za powierzone mienie pracodawcy
Zbiorowe prawo pracy
Posiadamy bogate doświadczenie w relacjach pracodawca – przedstawicielstwo pracowników (związki zawodowe, rady pracowników, przedstawiciel załogi). Pomagamy Klientom budować strategię w relacjach ze stroną społeczną. Uczestniczymy w rokowaniach i negocjacjach z partnerami społecznymi w sposób zapewniający zgodność z prawem podejmowanych działań, dbając o zapewnienie spokoju społecznego. Wsparcie prawne dotyczy wszystkich aspektów zbiorowego prawa pracy w szczególności kwestii związanych z tworzeniem i zmianą zakładowych źródeł prawa pracy, reprezentacji pracodawcy w sporach zbiorowych, zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracowników, przejściu pracowników do innego pracodawcy. Prowadzimy spory sądowe dotyczące funduszu świadczeń socjalnych i inne powstające na tle relacji z przedstawicielstwem pracowników.
Pracodawca – przedstawicielstwo
pracowników
- doradzamy w zakresie tworzenia oraz zmian Regulaminów Pracy, Wynagradzania, Nagród i Premiowania
- opiniujemy kwestie dotyczące tworzenia, zmiany i wypowiadania układów zbiorowych pracy
- przygotowujemy projekty Regulaminów Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz pomagamy w zgodnej z prawem realizacji świadczeń socjalnych na rzecz pracowników
- opracowujemy polityki antydyskryminacyjne, antymobbingowe, kodeksy etyki
- doradzamy i uczestniczymy w negocjacjach z parterami społecznymi (związki zawodowe, rady pracowników, przedstawiciele pracowników)
- reprezentujemy podmioty w postępowaniach sądowych dotyczących między innymi środków gromadzonych w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- reprezentujemy podmioty w sprawach związanych ze zgłoszonymi zastrzeżeniami dotyczącymi rzeczywistej liczebności czy posiadania reprezentatywności przez organizacje związkowe
Dane osobowe
W ramach specjalizacji dokonujemy sprawdzenia procedur i dokumentów pracodawcy w kwestiach związanych z ochroną danych osobowych. Przygotowujemy dokumenty dostosowane do specyfiki każdego pracodawcy. Proponujemy procedury mające na celu rzeczywistą ochronę danych pracowniczych.
Ochrona danych osobowych
- doradzamy w zakresie zgodności przetwarzania danych osobowych w sferze prawa pracy z RODO
- tworzymy projekty niezbędnych dokumentów w tym klauzul informacyjnych, niezbędnych zgód
- opiniujemy umowy dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych
- informujemy o zmianach w prawie oraz o aktualnej wykładni organów nadzorujących zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych
Zmiany organizacyjne i restrukturyzacja
Zmiany organizacyjne oraz restrukturyzacja w sferze prawa pracy zawsze budzi obawy i wątpliwości załogi oraz reprezentujących pracowników związków zawodowych. Doradzamy pracodawcom przy podejmowaniu decyzji o restrukturyzacji zatrudnienia wskazując drogę postępowania. Tworzymy alternatywne scenariusze: program dobrowolnych odejść lub tryb zwolnień grupowych wraz ze stosownymi harmonogramami, sporządzając w tym zakresie kompleksową dokumentację. Uczestniczymy w zakresie doradztwa prawnego w procesie transferu pracowników. Oceniamy każde z rozwiązań określając ich wady i zalety. Wspomagamy pracodawców w negocjacjach związanych z powyżej wskazanymi procesami ze związkami zawodowymi, radami pracowników, przedstawicielami pracowników.
Restrukturyzacja w sferze prawa pracy
- wspieramy i doradzamy w procesach związanych z przekształceniami, łączeniami, podziałami spółek i innych podmiotów w sferze związanej ze stosunkami pracy pracowników
- tworzymy kompleksowe rozwiązania i związane z tym dokumenty w celu zgodnego z prawem przejścia pracowników do innego pracodawcy w związku z przejściem zakładu pracy lub jego części na nowego pracodawcę. Uczestniczymy także w rozmowach z partnerami społecznymi (związki zawodowe, rada pracowników) w związku z przejściem pracowników do innego pracodawcy
- pomagamy pracodawcom w procesach związanych ze zwolnieniami grupowymi już na etapie tworzenia rozwiązań dotyczących zmian w zatrudnieniu, współpracujemy przy tworzeniu harmonogramów związanych z procesem zwolnień grupowych oraz tworzymy kompleksową dokumentację związaną z procesem zwolnień grupowych
- proponujemy możliwość korzystania przez pracodawcę z programów dobrowolnych odejść wskazując optymalne rozwiązania, w szczególności w porównaniu ze zwolnieniami grupowymi
Audyty
Przeprowadzamy kompleksowe audyty w zakresie rozwiązań i praktyki obowiązującej u pracodawcy pod kątem zgodności z szeroko pojętym prawem pracy. Audyty w szczególności mogą dotyczyć prawidłowości rozwiązań przyjętych w zakładowych źródłach prawa pracy (Regulaminy Wynagradzania, Nagród i Premiowania, Regulamin Pracy, Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych) oraz prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz zasad ochrony danych osobowych. Rekomendujemy działania mające na celu optymalizację procesów związanych ze stosowaniem prawa pracy. Analizy i rekomendacje obejmują także wykładnię przepisów prawa wynikającą z orzecznictwa Sądów Pracy, wytycznych lub interpretacji ZUS, organów skarbowych, Państwowej Inspekcji Pracy, czy też PUODO. Na życzenie Klienta przeprowadzamy audyty kompleksowe lub wybranego obszaru prawa pracy.
Przeprowadzanie audytów
Przeprowadzamy audyty w zakresie prawa pracy w szczególności dotyczące:
- prawidłowości prowadzenia akt osobowych pracowników
- ochrony danych osobowych w obszarze prawa pracy
- prawidłowości stosowania czasu pracy i jego rozliczania
- prawidłowości zatrudnienia i stosowania różnych umów cywilnoprawnych w celu zatrudnienia pracownika
- zbiorowego prawa pracy w szczególności tworzenia i funkcjonowania wewnątrzzakładowych źródeł prawa pracy (regulaminów, układów zbiorowych pracy, porozumień z partnerami społecznymi
- kompleksowej oceny zgodności z prawem działań pracodawcy w sferze prawa pracy
Sprawy sądowe
Z uwagi na nasze wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu sporów sądowych, podejmujemy się ich prowadzenia w każdej sprawie dotyczącej prawa pracy. Doradzamy Klientom w zakresie prowadzenia spraw sądowych, wskazujemy na taktykę procesową i proponujemy rozwiązania dotyczące polubownego rozwiązania sporu, mając na uwadze interes Klienta (konsekwencje prawne, finansowe, czasowe, wpływu danej sprawy na atmosferę wśród personelu). W toku procesu przygotowujemy pisma procesowe w szczególności pozwy, odpowiedzi na pozew, środki zaskarżenia z uwzględnieniem aktualnego orzecznictwa Sądów Pracy. Wstępnie oceniamy sprawę, prawdopodobieństwo jej wygrania i rekomendujemy odpowiednią taktykę w tym zakresie. Prowadzimy sprawy przed sądami wszystkich instancji oraz Sądem Najwyższym.
Sprawy sądowe związane
z szeroko pojętym prawem pracy
Reprezentujemy pracodawców we wszelkich sporach sądowych związanych z szeroko pojętym prawem pracy w szczególności:
- dotyczących ustalenia istnienia lub treści stosunku pracy
- wynagrodzenia, w tym za pracę w godzinach nadliczbowych
- diet, kar porządkowych, wypadków przy pracy, mobbingu i dyskryminacji (równego zatrudnienia)
- rozwiązania umowy o pracę w każdym trybie
Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy
Częścią działalności pracodawcy związaną z zatrudnieniem pracowników, jest styczność z Państwową Inspekcją Pracy jako organem kontrolującym przestrzeganie przepisów prawa pracy. W ramach specjalizacji przygotowujemy pisma kierowane do Państwowej Inspekcji Pracy, zapytania, odpowiadamy na formułowane przez ten organ wątpliwości. Reprezentujemy pracodawców przed tym organem także w przypadku sporów sądowych. Uczestniczymy i doradzamy w zakresie związanym z kontrolami Państwowej Inspekcji Pracy.